Manuel Collaborateur

Bienvenue dans l'outil de gestion des compétences du Centre de Compétences Telespazio. Cet outil poursuit deux objectifs : orienter les plans de formation et les recrutements de la CC en s'appuyant sur une cartographie à jour des savoir-faire, et valoriser vos compétences en facilitant votre affectation sur les missions qui correspondent à votre expertise.

Ce manuel vous guide à travers les actions que vous aurez à réaliser : vous connecter, déclarer vos domaines d'intérêt, vous auto-évaluer, finaliser votre évaluation, puis la consulter à tout moment.

1. Première connexion

La connexion à l'outil se fait avec votre adresse email Telespazio via le SSO Microsoft Entra ID — c'est la même authentification que pour les autres outils internes (Outlook, Teams, etc.). Vous n'avez donc rien à mémoriser de spécifique.

Deux scénarios :

  • Première fois que vous vous connectez : vous pouvez immédiatement commencer votre auto-évaluation. Votre manager (HoD de discipline) ou un administrateur vous rattachera ensuite à votre discipline — aucune démarche de votre part n'est nécessaire.
  • Vous avez déjà participé à une campagne précédente : au lancement d'une nouvelle campagne, vos évaluations passées sont automatiquement pré-remplies. Vous repartez ainsi de votre dernier état déclaré, et vous n'avez qu'à ajuster ce qui a évolué.

Étapes :

  1. Ouvrir l'URL de l'application dans votre navigateur.
  2. Cliquer sur le bouton « Se connecter ».
  3. Saisir votre email Telespazio sur la page Microsoft Entra ID et valider.
  4. Vous êtes redirigé sur la page d'accueil de l'outil.

2. Déclarer mes domaines d'intérêt

Certaines compétences sont à évaluer par tous les collaborateurs : les compétences clés — transverses à toutes les disciplines et particulièrement importantes pour le pilotage du Centre de Compétences.

En complément, vous devez sélectionner un ou plusieurs domaines d'intérêt (vos domaines de compétence métier : Ingénierie Système, Dév. Logiciel, Cybersécurité, DevOps, etc.). Le fait de sélectionner un domaine active l'auto-évaluation des compétences spécifiques à ce domaine, en plus des compétences clés transverses. Sans sélection de domaine, vous n'évaluerez que les compétences clés.

Étapes :

  1. Depuis la page d'accueil, cliquer sur « Mes domaines » dans le menu.
  2. Cocher les domaines d'intérêt qui correspondent à votre profil métier.
  3. La sélection est sauvegardée automatiquement.

3. Auto-évaluer mes compétences

Chaque compétence s'évalue selon un niveau de connaissance : Aucune, Débutant, Autonome, Expert. La définition précise de chaque niveau s'affiche au survol du bouton de sélection.

La liste des compétences proposées à l'évaluation se compose de :

  1. Toutes les compétences clés transverses (proposées à tous).
  2. Toutes les compétences spécifiques aux domaines d'intérêt que vous avez sélectionnés à l'étape précédente.

Un compteur en haut de page indique combien de compétences restent à évaluer.

Étapes :

  1. Depuis la page d'accueil, cliquer sur « Mon évaluation » ou y accéder depuis la sélection des domaines.
  2. Parcourir les compétences dans l'ordre, en cliquant sur le niveau qui vous correspond le mieux.
  3. Survoler chaque niveau pour voir sa définition.
  4. Continuer jusqu'à ce que le compteur indique zéro restant.

4. Finaliser mon évaluation

Une fois toutes les compétences évaluées, vous devez finaliser votre évaluation depuis le bas de la page d'auto-évaluation. La finalisation signale à votre HoD et à l'administrateur que vous considérez avoir terminé, et permet ainsi le suivi de l'avancement global de la campagne.

La finalisation n'est pas un verrou définitif. Tant que la campagne est en cours, vous pouvez revenir à tout moment sur vos évaluations pour les consulter ou les modifier. Vos changements seront automatiquement pris en compte.

Étapes :

  1. S'assurer que toutes les compétences sont évaluées (compteur à zéro).
  2. Cliquer sur le bouton « Finaliser mon évaluation » en bas de la page.
  3. Confirmer dans la fenêtre de confirmation.
  4. Un message confirme que votre évaluation est finalisée.

5. Consulter mon évaluation

Vos évaluations sont modifiables, tant que la campagne est ouverte, même lorsque vous avez finalisé votre évaluation.

Lorsque la campagne se termine (clôture par l'administrateur), vos évaluations passent automatiquement en lecture seule mais restent consultables. Elles seront également utilisées comme pré-remplissage pour la campagne suivante.